請求書の支払い管理を自動化する仕組み
請求書が一元管理されておらず、窓口担当と経理の間で都度のやり取りが発生していた
Before
- 一元管理：請求書はPDFのまま個別に保管され、台帳やスプレッドシートでの一覧管理がされていなかった
- 再確認：後から「その請求書はどこにあるか」と聞かれるたびに、探して回答する必要があった
After
- 一元管理：請求書の情報は台帳（スプレッドシート）に一覧化され、必要なときにすぐ確認できるようになった
- 再確認：支払期日が近づくと自動でチャットに通知が届き、元の請求書への参照も添えられている
請求まわりの業務のご担当者様
お客様の声導入後は、支払期日のリマインドが自動で経理に届くようになり、見落としがほぼなくなりました。請求書を探す手間や、私が間に入って確認・連絡する場面も減り、支払い管理にかかる負担がかなり軽くなったと感じています。
大久保さんは単に依頼したものを作るだけでなく、実際の業務で無理なく使えるところまで考えてくれる方です。社内の手作業や確認のやり取りに課題を感じていて、自分たちの業務に合った形で自動化を進めたい方におすすめしたいです。